Wichtiger Hinweis: Dieser Rechner basiert auf den allgemeinen Regelungen des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG). Er berücksichtigt keine individuellen tarif- oder arbeitsvertraglichen Sonderregelungen. Die Berechnung dient lediglich der ersten Orientierung und stellt keine rechtsverbindliche Auskunft oder arbeitsrechtliche Beratung dar. Alle Angaben ohne Gewähr.
Egal ob bei einer Neueinstellung, beim Jobwechsel oder in der Teilzeit – die korrekte Berechnung der Urlaubstage führt in vielen Unternehmen immer wieder zu Unsicherheiten. Unser kostenloser Urlaubsrechner hilft HR-Verantwortlichen und Arbeitnehmern dabei, den Teilurlaub nach den strengen Vorgaben des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) blitzschnell und fehlerfrei zu ermitteln.
Tritt ein Mitarbeiter im laufenden Kalenderjahr in das Unternehmen ein oder verlässt es, greift in der Regel die sogenannte Zwölftelung. Nach § 5 BUrlG entsteht für jeden vollen Beschäftigungsmonat ein Anspruch auf ein Zwölftel (1/12) des Jahresurlaubs.
Beispiel: Beginnt ein Arbeitsverhältnis am 15. April, ist der April kein voller Beschäftigungsmonat mehr. Der Urlaubsanspruch baut sich in diesem Jahr erst für die Monate Mai bis Dezember (8 volle Monate) auf.
Unser Rechner wendet automatisch die kaufmännische Rundungsregel des Gesetzgebers an. Ergibt die Berechnung des Teilurlaubs einen Bruchteil von mindestens einem halben Urlaubstag (z.B. 14,5 Tage), so ist dieser gemäß § 5 Abs. 2 BUrlG auf volle Urlaubstage aufzurunden (auf 15 Tage).
Wichtig: Bruchteile unter 0,5 Tagen (z.B. 14,3 Tage) dürfen gesetzlich nicht abgerundet werden. Der Anspruch auf diese Stunden bleibt dem Arbeitnehmer exakt so erhalten.
Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland beträgt 24 Tage – allerdings bezogen auf eine 6-Tage-Woche (z.B. in der Gastronomie oder im Einzelhandel). Bei einer klassischen 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) entspricht dies 20 Tagen Mindesturlaub. Arbeitet eine Kraft in Teilzeit nur an 3 Tagen pro Woche, muss der vertragliche Jahresurlaub per Dreisatz auf die tatsächlichen Arbeitstage heruntergerechnet werden. Genau dies übernimmt der "Pro-Modus" in unserem Rechner automatisch.
Eine der häufigsten Fehlerquellen bei Kündigungen: Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen nach dem 30.06. eines Jahres und bestand das Arbeitsverhältnis zuvor bereits länger als sechs Monate (Wartezeit erfüllt), greift die Zwölftelung nicht mehr. Der Arbeitnehmer hat in diesem Fall gesetzlichen Anspruch auf den vollen Jahresurlaub, sofern arbeitsvertraglich keine wirksame "pro rata temporis"-Klausel vereinbart wurde.
Nach § 208 SGB IX haben schwerbehinderte Menschen (ab einem Grad der Behinderung von 50) Anspruch auf einen bezahlten zusätzlichen Urlaub. Dieser umfasst in der Regel eine volle Arbeitswoche. Bei einer 5-Tage-Woche sind dies 5 zusätzliche Urlaubstage, bei einer 3-Tage-Woche entsprechend 3 Tage. Unser Tool fügt diese Tage über den entsprechenden Schalter direkt korrekt in die Berechnung ein.